오피스 인테리어 절차: 어떤 순서로 진행되나요?

오피스 인테리어 절차, 어떤 순서로 진행되나요?

새로운 사무실을 계획 중이신가요? 공유오피스의 획일화된 공간이 아닌, 우리 기업만의 독창적인 공간을 꿈꾸고 계신가요? 성공적인 오피스 인테리어를 위해서는 오피스 인테리어 절차를 정확히 이해하는 것이 중요합니다.

오피스 인테리어는 기업의 정체성을 반영하고 업무 효율성을 높이는 매우 중요한 핵심 프로젝트입니다. 그러나 처음 오피스 인테리어를 진행하시는 분들은 어디서부터 시작해야 할지, 어떤 단계로 진행되는지 막막할 수 있습니다. 심지어 인테리어 업체를 선정하고 계약한 후에도 ‘다음 순서는 뭐지? 무엇을 해야 하지?’라는 고민에 빠지기도 하죠.

이런 고민을 하고 계시다면, BUILDUS가 담당자님을 위한 6단계 오피스 인테리어 절차를 확인해 보세요. 오피스 인테리어 절차를 미리 알고 준비한다면, 시간과 예산을 효율적으로 사용하면서도 실패 없이 만족스러운 업무 공간을 구축할 수 있을 거예요!

오피스 인테리어 절차 6단계

1. 오피스 물건 정보 확인ㅣ오피스 물건 정보를 꼼꼼히 확인하세요.

2. 오피스 인테리어 준비ㅣ인테리어 업체를 선정해요.

3. 인테리어 설계 및 디자인ㅣ인테리어 업체로부터 설계와 디자인을 받으세요.

4. 시공 및 현장관리ㅣ현장에서 현장에서 틈틈이 시공 현황을 확인하세요.

5. 준공 및 최종 검수 후 인계ㅣ준공 검수를 진행하고 현장을 인계받아요.

6. 입주 및 운영 관리ㅣ새 사무실에 입주하세요.

Step 1. 👀 오피스 물건의 정보를 꼼꼼히 확인하세요

성공적인 오피스 인테리어는 적합한 물건 선정부터 시작됩니다. 이 단계에서 가장 중요한 것은 현재 회사의 니즈와 미래 성장 가능성을 모두 고려하여 우리 회사에 가장 적합한 오피스 물건을 찾는 것입니다.

1. 필요 면적 위치 기반 계획 수립하기

2. 물건 정보를 수집 및 후보지 압축하기

3. 현장 실사 및 오피스 물건을 확인하기

4. 계약 조건 확인 및 계약 진행하기

1. 먼저, 필요 면적과 위치를 구체화해서 계획을 수립하세요.

필요 면적을 계획할 때는, 입주한 후에 공간이 부족하거나 모자란 일을 방지하기 위해서 현재 직원 수와 향후 증원 계획을 반영한 확장성 있는 공간을 고려하는 것이 좋습니다.

오피스의 위치를 선정할 때는 우리 회사의 비지니스에 적합한 입지를 선정하세요. 직원들의 출퇴근 편의성과 고객 응대 접근성을 고려했을 때, 교통 편리성은 중요한 고려 사항 중 하나입니다. 또한, 식당, 카페, 은행 등과 같이 직장인들에게 필수적인 주변 인프라를 꼼꼼히 확인하는 것도 중요해요.

예산 계획을 철저히 수립하고, 현재뿐만 아니라 미래에 발생할 니즈를 모두 충족할 수 있는 후보지를 선정해 보세요.

2. 물건 정보를 수집하고 내게 맞는 후보지를 압축해 나가세요.

물건을 찾는 단계에서는 부동산 공인중개사나 부동산 플랫폼(네이버 부동산, 직방 등)을 활용해 다양한 물건 정보를 수집하는 것이 좋아요. 온라인에 올라와 있는 매물들은 허위 매물도 많이 있으니 플랫폼을 통해 후보를 확인했다면 꼭 현장 실사를 통해 실제 매물이 있는지 직접 확인해 주세요. 물건 정보가 수집 됐다면, 주요 체크리스트(위치, 인프라, 시설 상태 등)를 기준으로 내게 맞는 후보지를 압축합니다.

3. 현장 실사를 통해 오피스 물건을 확인하세요.

현장 실사는 필수입니다. 후보지에 직접 방문해 건물의 상태, 전기 용량, 배수 시설, 공조 시스템 등의 기본 인프라를 꼼꼼히 점검하세요. 건물마다 운영 규정(엘리베이터 사용 시간, 주말 근무 가능 여부, 공사 가능 시간 등)이 다를 수 있으니 세부 규정을 확인하는 것도 필요합니다. 인테리어 공사를 진행하게 될 때 공사가능 시간이나 동선 등에 제한이 있는 물건들도 있으니 이 부분도 꼼꼼히 확인하는 것이 좋아요.

4. 계약 조건을 확인하고 계약을 진행하세요.

계약서를 검토할 때는 보증금, 임대료, 계약 기간뿐 아니라 인테리어 공사 가능 여부 등을 주의 깊게 살펴보아야 합니다. 인테리어 공사가 필요하다면, 건물주 및 관리사무소와 협의해서 공사 가능 범위와 공사 가능 시간 등을 명확히 설정해 두어야 합니다.

💡 오피스 부동산 물건을 찾고 계신가요?
아직 적합한 오피스 물건을 찾지 못하셨나요? 더 자세한 정보를 원하신다면 [좋은 사무실 찾는 법: 오피스 물건 필수 체크리스트 5가지]를 확인해 보세요. 실패 없는 오피스 물건을 고르기 위한 필수 체크리스트를 하나도 빠짐없이 항목별로 정리해 뒀어요!

Step 2. ✅ 인테리어 업체를 선정해요

다음 단계는 사무실 인테리어를 담당할 업체를 선정하는 거에요. 사무실 인테리어의 성공은 기업이 원하는 사항을 완벽하게 구현할 수 있는 인테리어 업체를 선정하는 데 달려 있다고 해도 과언이 아니에요.

1. 포트폴리오와 제안서를 검토 비교하기

2. 실내건축공사업 면허와 직영 시공팀 보유 여부 확인하기

3. 기업의 니즈와 OR(Owner Requirement) 전달하기

💡 인테리어 업체를 찾고 계신가요?
업체 선택에 어려움을 겪고 계신다면, [사옥 인테리어 업체 고를 때 확인해야 하는 요소 5가지]를 참고해 보세요. BUILDUS가 사무실 인테리어를 처음 맡은 담당자님도 전문가처럼 업체를 고를 수 있도록 상세히 안내했어요. 실패 없는 선택을 위해 꼭 확인해 보세요!

1. 인테리어 업체의 포트폴리오와 제안서를 검토 비교하세요.

이 단계에서는 여러 업체의 포트폴리오와 제안서를 검토하고 비교하면서 우리 회사의 니즈를 충족할 수 있는 곳을 찾는 것이 핵심입니다. 모든 업체가 모든 산업에 적합한 것은 아닙니다. 무작정 유명한 업체를 찾는 것보다 우리 회사와 비슷한 산업군의 프로젝트 경험이 있는지 확인하는 것이 중요해요.

마음에 드는 업체들을 최소 3곳 이상 선정하고, 인테리어 업체에 계략 견적과 사전 미팅을 요청해 보세요. 사전 미팅 과정에서 우리 회사와 핏이 맞는 업체를 찾게 되는 경우가 많습니다. 기업에서 작성한 인테리어 입찰제안서(RFP, Request For Proposal)가 있다면 제안서를 받아서 종합적인 평가를 통해서 업체를 선정하세요. RFP는 업체를 평가하거나 사전 미팅 시 커뮤니케이션을 하는데 도움이 됩니다.

2. 실내건축공사업 면허와 직영 시공팀 보유 여부를 확인하세요

전문면허가 없는 업체는 공사를 하청이나 협력사에 의존하게 되는데, 이는 A/S나 하자보수 과정에서 책임전가의 문제가 발생할 가능성이 큽니다. 직영 시공팀이 있으면, 현장을 직접 관리하기 때문에 공사 품질도 높아지고, 예상치 못한 문제가 발생해도 빠르고 책임감 있게 대응이 가능하기 때문에 믿고 프로젝트를 맡길 수 있어요.

업체와 본격적으로 프로젝트를 진행하기에 앞서, 더 챙겨야 할 것은 없을까요?

3. 기업의 니즈와 OR(Owner Requirement)을 명확히 전달하세요.

RFP는 전반적인 요구사항을 정리해 놓은 문서이고, OR(Owner Requirement)은 공간에 필요한 모든 요구사항을 정리한 문서입니다. OR은 기업이 필요로 하는 공간정보, 부서별 인원수, 컴퓨터 및 모니터 대수, 필요한 가전 & 가구의 스펙, 집기류 등 모든 세세한 내용을 포함하고 있습니다. 명확한 OR을 전달하면 설계와 시공의 완성도를 높이고, 추가 공사나 불필요한 설계 변경을 방지하며, 계획한 일정 내에 성공적으로 프로젝트를 완료할 수 있답니다.

💡OR(Owner Requirement)이란?

OR은 쉽게 말해 '건물주나 기업의 요구사항'을 의미하는데요. 단순히 "이런 공간이 필요해요~"가 아닌, 공간 사용에 필요한 모든 세부 요소들을 꼼꼼하게 정리한 문서입니다. 빌드어스가 진행한 수많은 프로젝트 경험에 따르면, 명확한 OR이 있는 프로젝트와 그렇지 않은 프로젝트는 결과물의 만족도가 크게 차이가 나곤 합니다. OR은 단순한 요구사항 리스트가 아닌, 기업의 업무 방식과 문화까지 담아내는 중요한 청사진이라고 할 수 있죠.

Step 3. 🎨 인테리어 업체로부터 설계와 디자인을 받으세요

이제 본격적으로 공간을 기획하고 설계하는 단계입니다. 이 단계에서는 실측, 공간 설계 및 디자인이 진행돼요.

1. 실제 오피스 공간 실측하기

2. 공간 설계하고 디자인하기

3. 3D 이미지로 설계된 공간 확인하기

4. 최종 시공 계획 수립하기

1. 인테리어를 진행할 공간을 실측해요.

정확한 설계를 위해 실측이 가장 먼저 이루어지는데요. 실측은 향후 발생할 수 있는 오차를 방지하고 공간을 효율적으로 활용하기 위해 필수적인 작업입니다. 기둥, 창문, 전기 배선, 설비 위치 등 모든 요소를 꼼꼼히 체크해야 실측 오류로 인한 설계 변경이나 재시공 같은 문제들을 예방할 수 있습니다.

2. 공간에 대한 설계와 디자인을 진행해요.

여기까지 완료되면 인테리어 업체가 기업 니즈와 OR을 반영한 설계도면을 작성합니다. 실측이 완료되면 정리된 OR과 기획 방향을 바탕으로 본격적인 공간 설계와 도면 작업이 진행하는 것이죠. 일반적으로 설계도면에는 아래와 같은 내용이 포함됩니다.

• 평면도, 천장도, 전기·통신 도면: 공간의 레이아웃과 활용성, 설비 배치 등의 상세 내용을 구체화합니다.

• 컬러스킴, 마감재, 가구, 조명 선택: 공간의 분위기와 기능성을 결정하는 세부 사항을 확정합니다.

3. 3D 이미지로 설계된 공간을 확인해요.

다음으로 인테리어 업체는 결정된 계획과 도면을 기반으로 3D 이미지 작업을 진행합니다. 3D 모델링과 렌더링 이미지를 보면 공간이 완성된 모습을 시각적으로 확인할 수 있는데요. 3D 이미지를 통해 계획한 내용들이 모두 반영되었는지 꼼꼼하게 직접 확인해 보세요. 만약 수정할 부분이 있다면 피드백을 전달하고 업체와 함께 최종 디자인을 확정합니다. 이렇게 3D 이미지가 있으면 의사 결정을 빠르고 명확하게 진행할 수 있어요.

💡BUILDUS는 실시간 3D렌더링과 VR시뮬레이션 서비스를 제공해요.
경영진과 실무진은 QR코드만 스캔하면 언제 어디서나 실제 완성된 공간을 VR시뮬레이션으로 미리 체험해 볼 수 있습니다. 특히 실시간 3D렌더링 서비스를 통해, 디자인 수정 사항을 즉시 반영하고 확인할 수 있어요. 실시간 3D렌더링 서비스를 활용하면 인테리어가 처음인 대표님께서도 공간을 생생하게 눈으로 확인할 수 있기 때문에 소통의 명확성도 높아지고 의사결정 시간도 단축됩니다.

4. 최종 시공 계획을 수립하고 확인해요.

설계와 디자인이 완료되면, 최종 시공 계획 단계로 넘어갑니다. 이 단계에서는 공정표 작성과 자재 발주 계획이 수립됩니다. 공정표 작성 단계에서는 각 공정의 일정과 인력 배치 계획 등 구체적인 시공에 필요한 계획과 준비를 하게 됩니다. 이때, 예상치 못한 변수에 대비해서 일정에 여유를 두는 것이 좋아요.

인테리어 공사에 필요한 자재 발주 계획 단계에서는 주요 자재의 수급 일정을 미리 확인하고 발주해서 공사 지연이 발생하지 않도록 꼼꼼하게 체크하는 것이 중요합니다. 이 단계에서는 인테리어 업체와 정기적인 소통을 진행하는 것이 핵심이죠. 인테리어 업체와의 긴밀한 협력은 공사 지연을 방지하고 최상의 결과물을 얻는 데 필수적인 점, 꼭 잊지 마세요.

Step 4. 👷 현장에서 틈틈이 시공 현황을 확인하세요

시공 단계에 돌입했다면, 현장 상황을 꾸준히 확인하며 공사의 진행 상태를 점검해야 합니다.

1. 자재 발주 및 시공 진행 상황 확인하기

2. 현장 관리하고 모니터링하기

1. 자재를 발주하고 시공에 돌입해요.

시공은 자재 발주부터 시작되며, 이때 자재의 품질과 수급 일정 확인은 공사 차질을 방지하는 중요한 요소입니다. 일반적인 인테리어 공정은 철거부터 가구 설치까지 아래와 같이 단계적으로 이루어집니다.

• 일반적인 인테리어 업체의 시공 항목

  1. 철거 공사: 기존 시설물 철거.

  2. 내부 공사: 바닥, 벽체, 천장 시공.

  3. 전기 및 통신 공사: 전기 배선과 인터넷·전화선 설치.

  4. 도장 및 마감재 공사: 도색 및 내부 마감 작업.

  5. 조명 및 가구 설치: 조명 기구와 가구 배치.

각 공정은 정해진 순서에 따라 진행되며, 세부적인 관리와 점검이 필요합니다.

2. 현장을 관리하고 모니터링해요.

현장 관리는 전문적인 영역으로, 현장 소장과 프로젝트 매니저(PM)가 주도적으로 책임을 집니다. 그러나 발주처인 기업의 정기적인 현장 방문과 모니터링도 공사의 품질을 보장하는 데 필수적인 요소로 작용합니다. 따라서 정기 점검 일정을 설정하고 현장 소장 및 PM과 소통을 통해 공사 품질을 확인하세요. 이러한 점검과 소통은 예상치 못한 문제가 발생할 경우 신속히 대응할 수 있도록 도와줍니다.

💡BUILDUS의 인테리어 현장 관리 SaaS 솔루션!
현장 관리는 실시간으로 이루어져야 하지만, 담당자가 매일 현장을 방문하기는 현실적으로 어렵습니다. 이런 고민을 해결하기 위해 BUILDUS는 현장 관리 SaaS 솔루션을 제공합니다. 이 솔루션을 통해 대표님들과 실무진들은 현장에 직접 방문하지 않고도 우리 오피스의 공사 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 문제가 발생하면 즉시 피드백을 주고받을 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있어요.

Step 5. 🤝 준공 검수를 진행하고 현장을 인계받아요

오피스 인테리어의 마지막 단계는 준공 검사입니다. 준공 검사는 인테리어 프로젝트의 완성도를 확인하는 과정입니다. 이 단계에서는 계약서와 디자인 시안을 기준으로 모든 시공 내용이 제대로 반영되었는지 꼼꼼히 확인해야 해요.

1. 입주 전 사전 점검 진행하기

2. 준공 청소 및 입주 환경 조성하기

1. 입주 전, 사전 점검을 철저히 진행하세요.

준공 검사는 공식적인 과정은 아니지만, 철저한 점검이 필요합니다. 입주 전 사전 점검 기간을 확보해 모든 시공 상태를 확인해 보세요. 발견된 하자는 즉시 보수가 필요한 주요 하자와 입주 후 처리 가능한 경미한 하자로 구분하는 것이 좋습니다. 중요한 하자는 인테리어 업체와 함께 입주 전 보수를 완료해야 하며, 경미한 하자는 입주 후 처리 계획을 수립합니다. 입주 일정에 쫓겨 하자 점검을 소홀히 하면 향후 큰 문제로 이어질 수 있으니 꼭 시간 여유를 가지고 사전 점검을 진행해 주세요!
 

💡 준공 사진 촬영

준공 단계에서 챙기면 좋을 포인트는 바로 ‘준공 사진 촬영’입니다. 전문 건축 사진 작가를 통한 준공 사진 촬영은 단순한 기록을 넘어 기업의 브랜드 가치를 높이는 마케팅 자산이 되는데요. 새로운 오피스 공간은 기업의 아이덴티티를 보여주는 중요한 수단이므로, 인테리어 업체가 완성물을 효과적으로 담아내는 전문적인 촬영을 제공해 주는지 확인해 보는 것을 추천드려요. BUILDUS의 경우 모든 인테리어 프로젝트의 준공 사진을 촬영해서 공유해 드리고 있어요.

2. 마지막으로 준공 청소와 세팅 작업으로 완벽한 입주 환경을 조성하세요.

준공 청소는 일반 청소와 달리, 공사 중 발생한 미세먼지와 잔여물까지 제거하는 전문 작업입니다. 이 단계에서는 가구와 집기를 세팅하여 임직원들이 바로 업무를 시작할 수 있는 최적의 환경을 만듭니다. 청소 및 세팅 작업 완료되면, 기업은 현장을 인계받으며 최종 절차를 마무리합니다.

Step 6. 🏡 새 사무실에 입주하세요

오피스 인테리어의 최종 단계는 입주와 운영 관리입니다. 이 단계에서는 사전에 준비한 계획에 따라 체계적으로 이사를 진행하고, 입주 후 공간 활용도를 점검하며 성공적인 오피스 운영을 위한 기반을 다집니다.

1. 이사 및 오피스 입주

2. 시스템 작동 여부 점검

3. 공간 활용도 및 동선 효율성 확인

4. 유지 보수 계획 수립 및 정기적 운영 관리

1. 체계적인 이사로 업무 공백 최소화해요.

부서별로 순서를 정해 이사를 진행하면 혼선을 줄일 수 있습니다. 이사를 할 때는 IT 장비와 중요 서류 이동: 보안과 안전에 각별히 신경을 쓰는 것이 좋습니다. 또한 업무 공백을 최소화하기 위해 주말이나 비업무 시간대를 활용하는 것을 추천드려요.

2. 입주 직후 시스템 작동 여부를 점검해요.

새 사무실에 입주한 직후에는 모든 설비와 시스템이 정상 작동하는지 점검해야 합니다. 전기, 통신, 보안 시스템의 작동 여부와 공조 시스템과 설비 상태를 철저히 점검하세요. 임직원이 실제 사용하면서 발견한 불편 사항이나 하자를 기록하고, 인테리어 업체에 전달해 해결하세요.

3. 초기 3개월, 공간 활용도와 동선 효율성 점검하세요.

입주 후 초기 3개월은 새로운 공간의 실질적인 효율성을 관찰하는 기간입니다. 회의실과 공용 공간의 위치가 적절한지, 소음 문제나 동선 불편이 없는지 점검하세요. 필요 시, 공용 공간의 활용 방식을 조정하거나 가구 배치를 변경해 효율성을 높이는 것도 방법입니다.

4. 유지보수 계획을 수립하고 정기적인 운영 관리를 통해 안정적인 오피스를 유지해요.

성공적인 오피스 운영을 위해서는 체계적인 유지보수 계획이 필수입니다. 전기, 설비, 보안 시스템 등의 상태를 주기적으로 점검하세요. 정기 점검 일정을 잡아 두는 것도 좋습니다. 또한, 즉각적인 문제 해결을 위해 대응 프로세스를 구축해 두거나 사용 현황을 모니터링하며 공간 활용 데이터를 기록해 향후 리모델링이나 확장 계획에 반영하는 것도 안정적인 사무실 관리를 위한 방안입니다.

실패 없는 오피스 인테리어 포인트 3가지

지금까지 오피스 인테리어 절차를 6단계로 살펴보았는데요. 성공적인 오피스 인테리어를 위해서는 각 단계마다 세심한 체크와 전문가의 도움이 필수입니다. 특히, 오피스 인테리어를 처음 진행하시는 분이라면 다음 세 가지 포인트를 꼭 기억하세요.

☝️ 첫째, 시간과 예산의 여유를 충분히 확보하세요

오피스 물건 확인부터 입주까지는 최소 3개월 이상의 기간이 필요합니다.

• 소규모 사무실이라도 일정에 여유를 두어야 공사의 품질을 보장할 수 있습니다.

• 무리한 일정은 품질 저하로 이어질 수 있으니, 계획 단계에서부터 충분한 시간을 확보하세요.

✌️ 둘째, OR(Owner Requirement) 작성에 공을 들이세요

OR은 기업의 요구사항을 세부적으로 정리한 청사진입니다.

• 부서별 니즈를 상세히 파악하고, 향후 확장 가능성까지 고려해 요구사항을 작성하세요.

• 잘 정리된 OR은 인테리어 업체가 기업의 요구를 명확히 이해하게 하며, 추가 공사나 변경을 방지합니다.

✅ 셋째, 전문성 있는 인테리어 업체 선정이 가장 중요합니다

• 소통이 원활하고, OR 분석 및 현장 관리 시스템이 체계적인 업체를 선택하세요.

• 실무진의 부담을 덜어주며, 효율적으로 프로젝트를 이끌어줄 전문가와 함께하면 성공적인 오피스를 만들 수 있습니다.

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오피스 인테리어는 단순히 공간을 꾸미는 것을 넘어, 기업의 미래를 설계하는 중요한 프로젝트입니다. BUILDUS는 10년 이상의 사옥 및 오피스 구축 경험을 바탕으로, 기획 단계부터 입지 분석, 사업성 분석까지 체계적인 데이터 기반의 컨설팅을 제공합니다.

🎯 BUILDUS만의 강점

• 데이터 기반 컨설팅: 빅데이터 분석과 AI 기술을 활용해 정확한 입지 분석과 투명한 예산 관리를 지원합니다.

• 리스크 최소화: IT 기반 현장 관리 시스템으로 실시간 진행 상황을 공유하며, 프로젝트 리스크를 최소화합니다.

• 아이덴티티와 효율성을 모두 잡는 설계: 기업의 브랜드 정체성을 반영하면서도 불필요한 비용을 줄이는 효율적인 오피스 구축을 실현합니다.

BUILDUS와 함께라면 이런 점이 다릅니다.

BUILDUS는 고객의 입장에서 생각하며, 실무진의 요구를 이해하고 반영하는 믿음직한 오피스 인테리어 파트너입니다. 프로젝트의 처음부터 끝까지 과학적이고 체계적으로 관리하여, 기업이 더 나은 공간에서 더 큰 성과를 낼 수 있도록 돕습니다.

BUILDUS는 프로젝트 담당자님을 가장 먼저 생각합니다.
BUILDUS는 고객의 요구사항을 철저히 분석하고, 소통과 관리 시스템을 통해 최적의 오피스를 구현합니다.

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