사옥 인테리어 업체 고를 때 확인해야 하는 요소 5가지
사무실 인테리어, 업체 선정이 절반입니다
사옥 인테리어 업체를 찾고 계신가요? 새로운 공간을 계획하거나 사무실 인테리어를 준비하면서, “수많은 인테리어 업체 중 우리 회사에 딱 맞는 곳을 어떻게 찾을 수 있을까?”라는 고민을 해보셨을 것입니다.
특히, 입찰 과정에서 발생하는 무분별한 가격경쟁은 결과물의 퀄리티를 떨어뜨리는 주요 원인 중 하나 입니다. 또한, 처음 사옥 인테리어나 건축을 맡게 된 담당자라면 어떤 기준으로 업체를 선택해야 할지 몰라 어려움을 겪는 경우도 많습니다.
사옥 인테리어에서 시행착오를 줄이는 가장 좋은 방법은, 업체 선정 단계에서 꼼꼼하게 확인하는 것입니다. 오늘은 사무실 인테리어 업체를 고를 때 반드시 체크해야 할 다섯 가지 핵심 요소를 소개합니다.
실패 없는 사옥 인테리어를 위해 꼭 아래 다섯 가지를 확인해 보세요. BUILDUS가 인테리어 성공을 위한 팁을 하나하나 알려드립니다!
필수 면허와 직영 시공팀을 가지고 있나요?
1. 전문건설업 면허와 책임 시공 능력은 인테리어의 기본입니다.
사무실 인테리어를 맡길 때는 업체의 “실내건축공사업 면허” 보유 여부를 반드시 확인해야 합니다. 이는 단순한 자격이 아니라, 책임 준공과 책임 시공 능력을 보장하는 필수 요소입니다.
또한, 면허 보유 여부 뿐만 아니라 직영 시공팀을 보유하고 있는지도 중요한 확인 사항입니다.
협력사 의존 시 발생할 수 있는 문제 : 면허가 있는 업체라 하더라도 실제 시공을 하청이나 협력사에 의존할 경우, 품질 관리와 일정 관리가 어려워질 수 있습니다.
직영 시공팀의 장점 : 자체 시공팀이 있는 업체는 현장을 직접 관리하여, 공사 품질을 높이고, 예상치 못한 문제에 더 빠르고 책임감 있게 대응할 수 있습니다.
책임 있는 시공을 위해 이러한 요소들을 꼼꼼히 점검하면, 인테리어의 퀄리티는 물론 프로젝트의 안정성까지 보장받을 수 있습니다.
우리 회사와 비슷한 산업의 포트폴리오가 있나요?
2. 산업 특화 경험은 성공적인 사무실 인테리어의 핵심입니다.
사옥 인테리어 업체를 선정할 때 반드시 확인해야 할 사항 중 하나는 해당 업체가 우리 회사가 속한 산업군에 대한 이해도를 가지고 있는지 여부입니다.
예를 들어, IT 기업이라면 사무실 설계와 더불어 서버룸 구축 및 네트워크 연결과 같은 기술적 요소가 필수적입니다. 반면, 패션 기업이라면 서버룸보다 샘플룸(sample room)이나 소잉룸(sewing room)이 더 중요합니다. 이런 공간은 실제 샘플 작업이나 촬영이 원활히 이루어질 수 있도록 세심하게 설계되어야 합니다.
아무리 업계 경력이 많은 인테리어 업체라도, 주로 IT 기업의 프로젝트를 진행해왔다면 패션 기업의 니즈를 제대로 이해하지 못할 수 있습니다. 따라서, 인테리어 업체가 우리 산업 특성에 맞는 포트폴리오를 보유하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
🎯 주요 체크포인트
우리 산업 특성에 맞는 공간(예: 샘플룸, 서버룸, 쇼룸 등)을 설계한 경험이 있는지.
단순 인테리어를 넘어, 가구 제작, 장비 설치, 브랜드 이념 반영 같은 토탈 서비스를 제공할 수 있는지.
프로젝트 과정에서 산업별 특수 요건(예: IT 기업의 경우 서버룸 구축, 기획&개발 협업회의실 등)까지 고려했는지.
우리 회사와 비슷한 산업군에서의 성공적인 사례는, 업체가 기업의 니즈를 제대로 이해하고 반영할 수 있는 역량을 가지고 있음을 보여주는 중요한 지표입니다. 포트폴리오를 꼼꼼히 검토하고, 우리 산업군에 특화된 경험을 가진 업체를 선택하세요!
누가 우리 프로젝트를 담당하시나요?
3. 투입되는 전문가의 노하우와 경력이 프로젝트 성공의 핵심입니다.
인테리어 프로젝트의 성공 여부는 현장에 투입되는 전문가들의 역량에 크게 좌우됩니다. 많은 업체들이 "대표가 책임지겠다"고 말하지만, 실제로 프로젝트를 이끌어가는 PM(프로젝트 매니저), 디자이너, 시공 팀 등의 정보를 명확히 공개하지 않는 경우가 많습니다.
🎯 주요 체크포인트
실제 프로젝트를 담당하는 PM(프로젝트 매니저)와 팀원들의 경력
업체가 담당 전문가들의 이력을 투명하게 제공하는지 확인하세요. PM과 디자이너의 과거 프로젝트 경험은 품질을 예측할 수 있는 중요한 기준이 됩니다.
구체적인 투입 인력과 투입 시간, 역할 분담(맨파워 & 맨아워)
프로젝트에 투입되는 인력과 투입 시간, 역할이 명확히 제시되어야 합니다. 이것은 프로젝트 진행의 신뢰성을 높이고, 관리 책임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
주요 담당자 확인 및 소통
미팅 중에 “앞으로 우리 프로젝트의 메인 담당자는 누구인가요?”와 같은 질문을 통해 프로젝트 관리의 책임자를 사전에 명확히 파악하세요. 이를 통해 향후 소통 문제를 예방할 수 있습니다.
프로젝트 담당 전문가들의 역할과 경력을 투명하게 제시하는 업체를 선택하면, 안정적인 진행과 성공적인 결과를 기대할 수 있습니다.
우리 회사의 브랜드를 이해하고 있나요?
4. 우리 회사의 BX를 담아낼 전문성과 디자인 역량이 중요합니다.
사무실 인테리어에서 업체 선정 후 가장 먼저 진행하는 작업 중 하나는 BX(Brand Experience) 디벨롭입니다. 이는 사무실 공간에 우리 회사의 브랜드 정체성과 경험을 효과적으로 담아내는 작업을 말합니다.
공간 곳곳에 브랜드 요소를 어떻게 배치할지, 외부 손님들에게 브랜드를 어떻게 인식시키고 기업 이미지를 강화할지는 단순한 인테리어를 넘어 사무실 구축? 의 핵심 요소 중 하나입니다.
🎯 BX 요소를 잘 구현하는 인테리어 업체의 특징
브랜드 아이덴티티를 공간에 자연스럽게 반영
경험 많은 업체들은 효율적인 비용과 공간계획으로, 브랜드 아이덴티티 요소를 곳곳에 녹여내는 노하우를 가지고 있습니다.
단순히 예쁜 공간을 만드는 것이 아니라, 해당 기업의 철학과 이미지를 명확히 전달하는 공간을 설계합니다.
포트폴리오에서 확인해야 할 부분
단순히 눈에 보기 좋은 디자인이 아니라, 기업의 BX가 얼마나 잘 반영되었는지를 중점으로 포트폴리오를 검토하세요.
사무실 인테리어가 단순한 공간을 넘어 기업의 가치를 시각적으로 드러내는 역할을 수행하는지 살펴보는 것이 중요합니다.
결론적으로, 사무실 인테리어에서 브랜드를 반영하는 작업은 기업의 이미지를 형성하고 외부와의 소통을 강화하는 핵심 단계입니다. 우리 회사의 BX를 잘 이해하고 이를 디자인으로 표현할 수 있는 업체를 선택하세요.
A/S 기간은 언제까지인가요?
5. 계약서 내 A/S와 하자보수 조항은 반드시 확인해야 할 필수 요소입니다.
사무실 인테리어를 진행할 때, A/S 기간과 하자보수 내용은 계약 단계에서 반드시 명확히 해야 할 중요한 부분입니다. 전문건설업 면허를 보유한 업체는 통상적으로 1~2년의 A/S를 제공하며, 책임 준공과 사후 관리의 신뢰성을 보장합니다. 반면, 면허가 없는 업체는 A/S 기준이 모호하거나 하자보수 책임을 회피하는 경우가 많으니 주의해야 합니다.
🎯 A/S와 하자보수 확인 시 체크해야 할 사항
A/S 기간 및 범위 확인
면허를 보유한 업체는 일반적으로 1년 무상 A/S를 제공하며, 자사의 퀄리티 컨트롤을 위해서라도 책임감 있는 사후관리를 진행합니다. 또한, 필요 시 연장 옵션을 제공하기도 하기 때문에, 계약서 상에 A/S 조건이 구체적으로 명시되었는지 확인하세요.
주요 설비의 하자보수 조항 확인
수도, 전기, 배관, 에어컨 등 주요 설비에 대한 하자보수 책임을 명확히 계약서에 특약 조항으로 명시되어야 합니다.
A/S와 하자보수 조항을 꼼꼼히 검토하면, 시공 후 예상치 못한 문제 발생 시 신속하고 책임감 있는 대응을 받을 수 있습니다. 적지 않은 비용을 투자하는 프로젝트인 만큼, 계약 단계부터 철저히 확인해 안정적인 결과를 확보하세요.
⚠️ 마지막으로 가장 중요한 이야기를 해 보겠습니다. 꼭 그런 것은 아니지만, 업체 선정 시 견적이 지나치게 낮은 업체는 피하는 것이 좋습니다.
비현실적으로 낮은 견적은 피하기
지나치게 낮은 견적을 제시하는 업체는 품질 관리와 사후 서비스에 문제가 있을 가능성이 높습니다.
합리적인 선택을 위해 3~4개 업체의 비교견적을 받고, 최저가와 최고가를 제외한 업체들 중에 위 5가지 체크리스트에 부합하는 업체를 선택하는 것이 현명합니다.
✅ 한 눈에 보는 사무실 인테리어 업체 선정 체크리스트!
실내건축공사업 면허와 직영 시공팀 보유 여부 확인하기
우리 회사 산업에 맞는 경험이 있는지 포트폴리오 확인하기
프로젝트를 담당할 인력과 담당자의 경력과 역량 확인하기
기업의 BX를 공간에 담아내는 전문성과 디자인 역량 확인하기
명확한 A/S와 하자보수 계약 내용 점검하기
BUILDUS, 본질에 집중하는 공간을 만듭니다.
기업의 사옥과 오피스를 구축할 때는 예산부터 일정 관리, 임직원들의 다양한 요구사항 반영까지 수많은 의사결정 과정이 필요합니다. 특히 중소기업이라면 소수의 담당자가 이 모든 업무를 처리해야 하는 상황에서 많은 어려움을 겪으시죠? 워크스페이스 그룹의 BUILDUS 서비스는 이러한 기업의 담당자분들에게 사무실 인테리어를 위해 필요한 일련의 과정을 편리하게 제공합니다.
BUILDUS는 빅데이터 분석과 AI 기술을 활용한 프롭테크 솔루션으로 입지 분석부터 기획, 설계, 시공, 이주, 운영관리까지 모든 과정을 원스톱으로 제공합니다.
특히 OR(Owner Requirement) 조사를 통해 임직원들의 실제 동선과 업무 패턴을 분석하고, 각 기업의 아이덴티티와 비전이 녹아있는 맞춤형 공간을 설계합니다.
또한 자체 개발한 실시간 현장관리 프로그램(SaaS)을 통한 실시간 소통으로 담당자의 불편함을 최소화하려고 노력하고 있습니다.
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