실패 없는 설계를 위한 OR 분석(owner requirement)이란?
실패 없는 설계를 위한 OR 분석(Owner Requirement)이란?
오피스 인테리어 프로젝트를 시작할 때 가장 중요한 단계 중 하나는 바로 OR(Owner Requirement) 분석입니다. 단순히 “예쁜 사무실”을 바라는 것과 실제로 업무가 원활하게 작동하는 기능적 공간을 만드는 것 사이에는 큰 차이가 있습니다. 그리고 OR 분석은 이 간극을 메우는 핵심 과정입니다. 지금부터 인테리어 OR 분석을 소개합니다.
OR 분석이란?
OR(Owner Requirement) 분석은 인테리어 업체가 공간 사용자의 모든 요구사항을 체계적으로 수집하고 분석하는 과정입니다. 단순한 "원하는 것"의 목록이 아니라, 기업의 업무 방식, 조직 문화, 그리고 미래 성장 계획까지 포함하는 종합적인 분석이라고 볼 수 있습니다.
프로젝트의 RFP(Request for Proposal)가 프로젝트의 일반적인 개요와 목표를 담고 있다면, OR은 훨씬 더 구체적이고 세부적인 요구사항을 다룹니다.
각 부서별 필요 공간 및 인원수
특수 목적 공간(서버실, 스튜디오 등)의 기술적 요구사항
컴퓨터, 모니터, 가전제품의 수량과 스펙
가구 및 집기류의 종류와 수량
보안 요구사항 및 동선 계획
OR 분석은 왜 중요할까?
명확한 OR 분석 없이 진행되는 프로젝트는 다음과 같은 문제를 겪을 수 있습니다.
설계 변경의 반복: "이렇게 생각했는데 다르네요"라는 말이 반복되며 설계가 계속 변경됩니다.
예산 초과: 명확하지 않은 요구사항은 예상치 못한 추가 비용으로 이어집니다.
일정 지연: 변경사항이 많을수록 프로젝트 완료 시간은 늘어납니다.
사용자 불만족: 결과물이 실제 필요와 맞지 않아 완공 후에도 추가 공사가 필요합니다.
반면, 철저한 OR 분석을 바탕으로 한 프로젝트는 정확한 예산 산정, 효율적인 일정 관리, 그리고 높은 사용자 만족도를 달성할 수 있습니다.
효과적인 OR 분석은 어떻게 진행할까?
심층 인터뷰 진행: 단순히 "무엇이 필요한가요?"라고 묻는 것을 넘어, "왜 필요한가요?"라는 질문을 통해 진짜 니즈를 파악합니다. "조용한 공간이 필요하다"는 요청 뒤에 있는 "주변 소음에 방해없이 집중해서 작업해야 하는 특성이 있어서 독립된 공간으로 계획하고, 마감재도 흡음과 차음계획이 된 공간이 필요하다"는 구체적인 니즈를 포착하는 것이죠. 이렇게 숨어 있는 니즈를 발견하는 것이 전문가의 역할이에요.
데이터 기반 접근: 현재 공간 활용도, 회의실 사용 패턴, 부서별 협업 빈도 등을 분석하여 객관적인 데이터를 수집합니다.
미래 성장 고려: 현재 상태뿐만 아니라 3년 후 조직의 모습까지 예측하여 OR에 반영합니다. IT 기업은 서버실 확장 가능성을, 패션 기업은 샘플룸의 유연성을 고려하는 것이죠.
체계적인 문서화: 모든 요구사항을 명확하게 문서화하고, 우선순위를 설정합니다. 수많은 리스트 중에서 필수 요소와 선택 요소를 구분하는 것도 중요합니다.
OR 분석 실제 적용 사례
한 마케팅 기업의 OR 분석 과정에서 단순한 사무실 구성 이상의 요구사항이 발견되었습니다. 이 기업은 여러 고객사를 동시에 관리하는데, 각 고객사별로 독립된 미팅 공간이 필요했고, 서로 마주치지 않도록 동선 설계가 중요했습니다. 이런 특수한 요구사항은 일반적인 설문으로는 파악하기 어렵지만, 심층 OR 분석을 통해 발견할 수 있었습니다.
BUILUDS는 OR 분석에 몰두합니다
OR 분석은 단순한 '원하는 것의 목록'이 아닌, 공간이 어떻게 사용될지에 대한 종합적인 청사진입니다. 이는 디자인적 아름다움과 기능적 효율성 사이의 균형을 맞추는 데 핵심적인 역할을 합니다.
성공적인 오피스 인테리어 프로젝트를 위해서는 현장실사와 함께 철저한 OR 분석이 필수적입니다. 이 두 과정이 탄탄하게 진행될 때, 예산 내에서 기대를 뛰어넘는 결과물을 얻을 수 있습니다. OR 분석 절차를 포함한 빌드어스의 오피스 인테리어 과정이 궁금하다면 “오피스 인테리어 절차: 어떤 순서로 진행되나요?” 글을 확인해 보세요.
공간을 통해 기업의 가치와 문화를 표현하고자 한다면, OR 분석에 충분한 시간과 전문성을 투자하는 것이 그 첫걸음입니다.
